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员工反映，重复性任务占用了过多时间。为此，我们创建了名为Automation Catalog for Power Platform的Microsoft Teams应用。
随着组织发展和项目复杂度增加，工作负载管理变得更加具有挑战性。员工反映，重复、单调的任务消耗了大量时间和精力，例如“我不断需要切换任务”，“刚开始还精神饱满，但很快就感到杂乱和疲惫”。为帮助员工夺回时间，专注于最重要的工作，微软IT组织 Microsoft Digital 创建了 Automation Catalog for Power Platform 应用。
Automation Catalog的功能
目前，Automation Catalog 提供了 52 个高价值场景的自动化模板，适用于项目经理、软件工程师、产品设计师等多类用户。这些预建自动化模板可以通过输入数值或选择列表轻松自定义，无需编程经验。
Power Automate 团队产品管理总监 Ashvini Sharma 表示：“Automation Catalog 做了两件事：一是提供超过 50 个开箱即用的自动化模板供员工使用，二是通过 Teams 的 Automation Catalog 应用让用户可以直接发现这些模板。”
员工可以轻松查找并获取所需模板。
项目起源与发展
该项目于2022年6月启动，在启动前，团队对2000多名员工进行了调研。微软数字部门的 AI、协助与自动化团队发现，人们在重复任务上花费大量时间：60% 的时间用于重复和不必要的任务，64% 的参与者表示缺乏足够时间和精力完成工作。
在接下来的两年中，团队识别并构建了最有用的自动化模板，并在公司内部推广。
Microsoft Digital 产品管理合作伙伴总监 Sean MacDonald 表示：“我一直相信自动化的力量，AI 自动化可以带来的成就令人惊叹。”
Automation Catalog模板分类
Automation Catalog的模板分为六类：
1.日历（Calendar）
2.邮件（Email）
3.任务（Tasks）
4.Azure DevOps（ADO）
5.健康与福利（Wellness）
6.入职（Onboarding）
一些热门模板包括：每日汇总任务清单、取消会议通知、标记重要邮件、安排学习时间、请求会议议程、通知他人自己迟到等。
目前，Automation Catalog 拥有超过 23,000 名独立用户，累计节省工作时间 25 万小时。它受欢迎的关键在于使用简单。例如，“我迟到”模板预设消息可直接自定义，只需几步即可完成设置：从 Automation Catalog 下载模板，选择日历并创建模板。之后，每当你迟到时，系统会自动提示发送消息。
Microsoft Digital 高级产品经理 Yash Malge 表示：“无论技术水平高低，Automation Catalog 都让任何人轻松使用自动化模板。”
Automation Catalog的开发团队
开发团队包括Microsoft Digital的Yash Malge、Alex Zwingli、Ajay Kumar Jain，以及 Power Automate团队的Ashvini Sharma和Chris Garty（未出现在照片中）。
Automation Catalog是Microsoft Digital与Microsoft Power Automate合作的成果。Power Automate 是Microsoft Power Platform的低代码平台。这一合作为微软员工节省时间，同时简化了模板的安全管理。
Sharma 表示：“作为 Customer Zero（首位客户），Microsoft Digital 为 Power Platform Catalog 提供了基础。合作过程令人满意，也有很大影响力。客户将从中受益。”
模板发布在 Power Platform Catalog 中，便于模板创建者共享自动化解决方案，并提供安全与治理工具。
Alex Zwingli 表示：“Catalog 是为众包设计的。管理员可轻松审核所有提交，任何有权限的用户都可在 Teams 中查找并选择安装模板。”
Automation Catalog的未来
目前，Automation Catalog 仅面向微软内部用户。未来，Microsoft Digital 希望将其作为 Teams 应用向公众开放，由 Power Platform Catalog 管理员为用户提供专属模板。该功能目前正在私人预览阶段。
Zwingli表示：“未来每个组织将拥有自己的私有 Automation Catalog。”
长期来看，团队正在探索如何将Automation Catalog 与 Microsoft 365其他功能整合。
Sharma表示：“我们希望收集客户反馈，了解哪些场景最相关、用户在哪些场景中最受益。”
团队还评估将Automation Catalog与Microsoft 365 Copilot集成的方式。模板可为Copilot提供业务流程信息，Copilot 也可向用户推荐模板。例如，用户请求某操作时，Copilot可回应：“我有一个自动化可以完成此操作，需要我执行吗？”
内容由Teams中文官网下载站提供。
延伸阅读 #
常见问题（FAQ） #
- 问：如何分配与跟踪任务？ 答：结合Planner/To Do在频道中创建任务卡片，设置负责人与截止时间。
- 问：频道与团队如何组织？ 答：按项目/部门拆分团队与频道；使用标签与话题提高检索效率。
- 问：如何与Office文档协作？ 答：直接在Teams内共同编辑Word/Excel/PowerPoint并保存在SharePoint/OneDrive。