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Microsoft Teams在会议、协作和管理控制方面迎来重大增强

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Teams

Microsoft Teams的关键功能更新旨在提升 性能、安全性与集成能力。

重点摘要

1.Microsoft Teams 推出 会议品牌主题、智能摘要提醒,并改进了 聊天功能(如基于标签的筛选)。

2.Microsoft Teams Phone 现已与 Dynamics 365 Contact Center 集成。

3.新的安全功能包括改进的管理工具,用于 客户端更新管理、联系人管理 和 通话故障排查。

微软在2025年4月发布了Teams协作平台的新功能月度汇总,涵盖会议、聊天、Teams Phone、Teams Rooms、安全性 等多个方面。以下是本次更新的重点内容。

会议功能更新

1.品牌主题管理:管理员可在 Teams 管理中心的自定义策略中上传最多 5 个品牌主题,会议组织者可在安排会议时选择任意主题。(仅限 Teams Premium 用户)

2.IT管理员消息支持:IT管理员现在可以在会议前后向会议聊天发送消息。

3.信息屏障优化:即便与会者之间存在冲突策略,也可在指定主持人在场的情况下召开会议,帮助合规性要求严格的组织。

4.与会者可修改显示名称,提升灵活性。

5.智能摘要提醒:当通话或“立即开会”的智能摘要生成完成时,用户将在活动源和横幅通知中收到提醒。

6.通知优化:会议 RSVP 状态与聊天通知联动,减少干扰。

7.双向日历同步:Google Workspace 与 Microsoft Teams 之间实现双向日历同步(现已面向 Teams Essential 用户开放)。

8.大会功能增强:Town hall 事件支持 DVR 功能(桌面端与网页端可暂停、回放或跳转),组织者在Q&A中可使用“organizer”头衔代替姓名回复。

聊天与协作

1.无缝OneDrive跳转:用户可在 Teams 中继续之前的 OneDrive 操作。

2.macOS下载自定义位置:支持用户自定义文件下载目录。

3.消息转发增强:支持转发包含应用卡片的消息。

4.标签筛选:活动源可按标签提及进行筛选,便于跟踪群组消息。

5.拖拽上传优化:扩大聊天的文件投放区,未来还将扩展到Teams频道。

Teams Phone增强

1.与Dynamics 365 Contact Center集成:以及与认证 ISV 解决方案联动,打造统一的 Teams 呼叫中心。

2.Queues应用增强:管理员可通过“静默监听”“耳语指导”“加入通话”“完全接管”等方式支持坐席,提升通话管理。

3.号码迁移简化:支持本地 Direct Routing 电话号码平滑迁移至在线解决方案(如 Teams Calling Plans、Operator Connect、Direct Routing),无需手动解绑号码。

4.SIP调试工具:Teams 管理中心新增 SIP Ladder 图表,便于 IT 管理员独立排查 Direct Routing 通话问题。

Teams Rooms更新

1.智能工位预订:员工只需插入外设即可预订共享工位,同时自动更新在线状态。

2.会议实时转录:Windows 版 Teams Rooms 支持用户在会议中管理实时转录。

3.多语言字幕:用户可选择个人字幕翻译语言,不影响其他与会者,提升包容性。(需 Teams Rooms Pro 订阅)

4.新画廊视图:统一显示与会者标题大小,优先展示视频,提供更多布局选项。

新的安全功能

1.敏感度标签:管理员可根据共享文件的敏感度为会议应用标签,并支持自动应用或推荐标签。

2.防钓鱼增强:新增品牌冒充钓鱼保护,适用于政府用户(GCC、GCC-H、DoD)。

3.客户端管理:IT 管理员可监控 Teams 客户端更新、使用客户端健康仪表盘、远程管理 Teams Phone 设备联系人。

4.更多功能:VDI 新方案支持跨云部署,并提供背景虚化与自定义背景。

延伸阅读
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常见问题(FAQ)
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  • 问:如何创建与邀请会议? 答:在Teams的日历中新建会议,添加参会者并发送邀请;也可分享会议链接。
  • 问:会议录制与实时字幕如何开启? 答:在会议控制栏开启录制与字幕;字幕语言可在设置中切换。
  • 问:如何提升会议质量? 答:使用有线网络、开启降噪、合理使用摄像头与共享屏幕。

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