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微软正在逐步淘汰其旧版 Teams Rooms 许可框架。新的选项——Basic 和 Pro——提供了更有吸引力的选择,其中大型组织更可能选择Pro。
在当今的商业环境中,企业遍布全球,涵盖总部、分支机构和远程办公人员。协作工具至关重要,而微软提供了一个强有力的解决方案:微软Teams Rooms。这款软件及其相关设备让现代会议的沟通更加轻松、高效、优化。
虽然Teams Rooms的许可模式相对简单,但理解哪种许可证最适合你的环境仍然很重要。微软正在淘汰原有的 Standard 和 Premium 许可证,转而采用 Basic 和 Pro。
让我们来比较Teams Rooms Basic与Pro及其相关的许可要求,帮助你确定最具响应性和成本效益的选择。
Microsoft Teams Rooms Basic 与 Pro 的区别
两者的主要区别在于规模和高级功能——这是大多数许可模式的常见特征。
Basic:最多支持 25 个 Teams Rooms 设备;每个资源帐户只能登录一个设备。
Pro:支持超过 25 个设备,并允许一个资源帐户在多个会议室设备中登录。
许可证需要分配给代表设备的资源帐户。
Microsoft Teams Rooms Basic 许可证说明
购买经过认证的 Teams Rooms 设备时,会附带 Basic 许可证,让用户可以立即开始使用。对于许多组织来说,Basic 许可证已经足够。它包含的功能包括:
1.会议安排与管理
2.加入会议
3.内容共享
白板共享与协作
这些许可证必须分配给与设备关联的资源帐户。微软限制最多分配 25 个 Basic 许可证,并且一个资源帐户一次只能登录一台设备。如果没有分配资源帐户和许可证,设备将无法运行。
Microsoft Teams Rooms Pro 许可证说明
对于需要超过 25 个会议室的较大组织,或者希望使用高级功能的场景,就需要 Pro 许可证。
Pro 包含 Basic 的所有功能,并额外提供:
1.前排视图(Front row view)
2.双屏支持
3.设备管理(包括远程管理、条件访问和分析功能)
4.AI 增强的视频与音频功能,为参会者提供流畅、专业的体验
Pro 许可证还允许一个资源帐户登录多台会议室设备。价格为 每间会议室每月 40 美元(按年付费)。
从 Standard 和 Premium 迁移
旧版的 Standard 和 Premium 许可证已不再受支持。迁移并非自动完成,因此需要预留足够时间来手动处理。现有许可证将在到期日或下一个企业协议续约日之前继续有效。
为了避免服务中断,需要在许可证到期之前购买 Basic 或 Pro。购买新设备时可以附带 Basic 许可证,或者为现有设备单独购买。请记得在 Microsoft 365 管理中心移除旧版许可证,以免造成混淆。
管理 Teams Rooms 设备与许可证
启用 Teams Rooms 设备的核心步骤就是管理资源帐户并为其分配 Teams Rooms 许可证。
1.资源帐户是代表会议室的 Exchange 邮箱。需要在 Microsoft 365 管理中心创建,并分配许可证。
2.在Microsoft 365管理中心可购买和管理许可证(路径:账单 > 购买服务)。
3.虽然设备会自带 Basic 许可证,但仍需注册到账户中才能使用。
设备必须使用资源帐户凭证登录,否则无法运行。没有有效 Basic 或 Pro 许可证的设备无法登录 Teams 服务或参与会议,系统会显示明确的错误提示。分配许可证后即可恢复完整功能。Teams Rooms 设备不识别其他类型的 Microsoft 许可证。
在 Microsoft 365 Teams 管理中心中可以对 Teams Rooms 设备进行管理,包括查看指标、活动以及相关的管理选项。使用 Pro 许可证的设备将获得更丰富的分析和远程管理功能。
总结
Microsoft Teams Rooms 提供了多种功能,支持企业沟通与协作。许可证管理相对简单:
1.Basic 提供几乎所有中小型企业所需的核心功能。
2.Pro 提供额外服务和高级功能,适合更大规模或对协作体验要求更高的组织。
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常见问题(FAQ) #
- 问:如何快速开始使用Teams? 答:通过“快速入口”完成下载/登录,创建团队与频道开始沟通与协作。
- 问:Teams支持哪些平台? 答:Windows、macOS、Android、iOS、Web全平台覆盖。
- 问:如何获取帮助与支持? 答:访问微软官方支持或查看站内“延伸阅读”文章。