涵盖从智能协作到个性化定制的全面指南，帮助您掌握Microsoft Teams在2025年的最新功能，彻底提升团队效率。
在当今远程协作和混合工作模式日益普及的环境下，Microsoft Teams已成为数百万人首选的协作平台。2025年，Teams带来了一系列革命性更新，从AI辅助协作到沉浸式会议体验，每一项新功能都旨在提升工作效率和用户体验。本文将深入解析2025年Teams官网发布的十大关键功能，帮助您全面掌握这些高效技巧。
如果您是Teams的新用户，建议先阅读我们的**Microsoft Teams 最新版下载与安装指南**，了解如何获取和安装最新版本的Teams。
1. 智能会议助手：Copilot的全面应用 #
Microsoft 365 Copilot已深度集成到Teams的各个角落，成为智能协作的核心。2025年的更新使Copilot变得更加上下文感知和主动协助。
快速访问与实用功能：Copilot Chat现在固定在聊天列表顶部，位于"发现"上方，可以随时请求它总结您的一周、回顾最近会议或生成讨论要点。一项重要改进是，即使通话未开启转录或录制，您也能使用Copilot功能。
智能提示与通话摘要：在1对1和群组通话期间，系统会提供建议的Copilot提示，帮助生成会议记录、通话摘要等。特别实用的是"使用Copilot转接的呼叫摘要"功能，可以在转接呼叫前共享AI生成的对话摘要，为接听者提供上下文。
应用开发扩展：对于开发者，2025年7月正式发布了自定义引擎代理支持，让企业能为特定场景创建量身定制的Copilot体验。
2. 多语言会议无障碍沟通 #
全球团队协作中的语言障碍在2025年得到了革命性解决。Teams现在集成了实时语音转语音翻译功能，使多语言会议变得更加流畅。
口译员模式：在与口译代理交流多语言的会议中，参与者可以用他们喜欢的语言说话和聆听。这项功能不仅支持传统语言，还特别优化了技术术语和行业特定词汇的准确翻译。
手语模式改进：为聋哑和听力障碍参与者提供了更包容的会议体验。改进包括检测到手语时自动将签署者提升为主动说话者、提高口译员可见度等。
实时文本(RTT)支持：RTT在键入时按字符即时传输文本，无需按"发送"，使对话更易于访问和包容。这一功能在Teams会议、通话以及Teams电话设备上均可使用。
3. 沉浸式3D虚拟活动体验 #
Teams沉浸式活动将在线事件转换为有影响力的3D体验，彻底改变了虚拟活动的参与度和互动性。
创建与定制：无需编码或技术专业知识即可设计3D空间。您可以使用对象和媒体自定义环境，增加趣味性并帮助沉浸式活动流程。
互动体验：通过与与会者互动、访问不同的活动室和演示内容来主持引人入胜的体验。参与者可以通过Teams和Outlook日历加入沉浸式活动。
市政厅与网络研讨会增强：2025年的更新允许参与者使用邀请中包含的PSTN代码拨入活动。连接后，您将直接路由到绿色房间或实时会议，获得无缝体验。演示者现在可以与其他演示者共享幻灯片的控制权，从而在会议和活动中保持流畅的演示。
4. 高效搜索与信息管理 #
在信息过载的时代，快速找到所需内容至关重要。Teams 2025年增强了搜索和信息管理能力。
筛选聊天和频道搜索结果：通过添加搜索过滤器，轻松查找聊天和频道中的文件。在聊天或频道中，选择"在聊天中查找"或"在频道中查找"，然后选择"具有附件"筛选器仅查看包含附件的结果。
应用和代理搜索集成：现在搜索时，除了符合查询的其他相关结果外，还会显示相关的应用和代理。这大大减少了切换上下文所需的时间。
快速查找消息：在聊天中寻找特定消息？选择对话顶部的搜索功能，即可搜索特定关键字或文件，无需无休止滚动。同时，您可以查看所有已保存的消息——在Teams中打开聊天，然后选择"快速视图"下的"已保存"以查看所有已保存的消息。
5. 个性化键盘快捷方式与自动化工作流 #
效率提升不仅来自于新功能，也来自于个性化的工作方式。2025年Teams允许用户深度定制自己的工作效率工具。
自定义键盘快捷方式：通过自定义命令或选择预设布局，使键盘快捷方式完全符合个人习惯。在Teams中，选择"设置和更多">“键盘快捷方式"挑选布局并进行任何更改。
表情符号触发的工作流：通过由特定表情符号反应触发的自动化工作流提高生产效率。例如，使用模板让特定的表情符号反应触发器转发请求。
快速表情符号搜索：使用表情符号菜单中的关键字搜索栏在正确的时间找到正确的表情符号。无法选择要对哪个表情符号做出反应？现在可以回复多个消息和帖子！只需将鼠标悬停在消息或帖子上，然后选择多个与您产生共鸣的表情符号反应。
6. 智能会议与通话管理 #
2025年Teams对会议和通话体验进行了全面优化，特别是针对大型会议和通话管理。
个性化会议模板：将会议选项预先保存为可用于快速组织会议的模板，简化在Teams进阶版中的排程体验。这意味着无需为重复性会议手动设置相同选项。
向大厅中的与会者发送消息：会议组织者可以通过大厅聊天向在大厅中等待的与会者发送单向消息。这对于提供等待时间估计或会前说明特别有用。
通话转接建议：在活动通话期间，系统会根据上下文、通信模式和联系人组中的位置智能地建议呼叫转接联系人。这基于AI分析通信模式，提供最相关的转接建议。
小型通话窗口：通过在小窗口中打开呼叫，减少Teams中的中断。在Teams中，选择"设置和更多”>“设置”>“通话”，然后在"查看传入通话"中选择"小型窗口"。
7. 增强的通知与个性化设置 #
有效的通知管理是保持工作效率的关键。2025年Teams提供了更精细的通知控制。
自定义通知大小：转到"设置和更多">“设置”>“Teams中的通知和活动”，选择在Teams通知中显示的详细信息。在"显示">“大小"中，选择"舒适"或"紧凑"以满足您的偏好。
更多聊天一览：在"设置”>“外观”>“设置”>“外观"中，在"舒适"和"紧凑"视图之间切换，取决于您喜欢宽敞的布局还是更密集、节省空间的体验。
自定义通知声音：针对不同的通知使用不同的声音，例如紧急消息，或在您忙碌或开会时将通知设为静音。移至"设置和更多”>“设置”>“Teams中的通知和活动"以获取自定义通知选项。
8. 市政厅与大型活动管理 #
针对大型活动和市政厅会议，Teams 2025年推出了专门的功能增强。
自定义市政厅的屏幕：使用"管理与会者看到的内容"会议选项，使用选择的布局、背景和名称标记自定义屏幕，提升使用Teams进阶版组织的演示效果。
在市政厅举手：现在，市政厅与会者可以举手提问或发表评论。这适用于使用Teams进阶版计划的活动。
提高市政厅民意调查的参与度：创建测验、分享多选题，并收集参与者的实时反馈。适用于具有Teams进阶版许可证的市政厅组织者。
控制发送事件通知的时间：决定何时向演示者和与会者发送市政厅和网络研讨会通知，确保只有受影响的人收到关于标题、日期、时间等更改的通知。
9. 沟通表达的多样化方式 #
2025年Teams在沟通表达方面提供了更多元化的方式，使远程交流更加生动有效。
多表情符号反应：用多个表情符号反应表达自己，无法选择要对哪个表情符号做出反应？现在可以回复多个消息和帖子！只需将鼠标悬停在消息或帖子上，然后选择多个与您产生共鸣的表情符号反应。
PowerPoint Live集成：使用Teams免费版中的PowerPoint Live为观众创造更具吸引力的体验。演示时可以查看观众的视频反馈、举手和聊天。
视频过滤器：为视频源增添创意。在会议控制项中选择相机旁边的下拉箭头，然后在视频效果中选择一个。告别单调的Teams会议！
增强的拼写检查：在Teams聊天撰写框中键入时捕获错误。更正、忽略或向字典添加标记的词语。最多添加三种语言，以便更好地进行多语言沟通。
10. 管理与安全功能增强 #
对于团队管理员和注重安全的用户，2025年Teams提供了更强大的管理和安全控制。
选择谁可以管理市政厅生产工具：市政厅组织者可以指定谁可以控制活动制作工具并启动活动、管理与会者看到的内容以及结束活动。
以与会者身份预览市政厅：从与会者的角度观看市政厅，以发现潜在问题，对事件进行实时调整，并改善观众体验。
报告可疑的聊天请求：如果聊天请求看起来不正常，您现在可以直接从邀请中举报。这增强了平台的安全性和用户体验。
排定通话队列通话的优先级：设置呼叫路由到呼叫队列中代理的顺序，确保先接听高优先级呼叫，而低优先级呼叫在队列中等待，直到代理可用。
总结：拥抱Teams新功能的工作流程优化建议 #
要最大化利用2025年Teams的新功能，建议采取以下分阶段实施策略：
第一阶段：个人效率提升（1-2周）从掌握自定义键盘快捷方式和快速搜索技巧开始，这些能立即提升个人工作效率。同时尝试使用多表情符号反应和快速表情符号搜索，使日常沟通更加高效。
第二阶段：团队协作优化（3-4周）引入个性化会议模板和Copilot提示，优化团队会议效率。探索沉浸式3D活动和市政厅管理工具，特别适合跨地域团队的大型活动。
第三阶段：组织级别部署（5-8周）在全组织范围内推广多语言会议功能和智能通话转接，特别适合全球化企业。同时实施高级安全和管理功能，确保协作环境的安全可控。
通过逐步实施这些技巧，您将能充分发挥2025年Teams新功能的潜力，打造更加高效、智能的协作环境。如果您在使用过程中遇到技术问题，可以参考我们的**Teams常见问题与故障排除指南**获取解决方案。
迈向智能协作未来：2025年Microsoft Teams的新功能标志着协作工具从简单的消息传递平台向智能工作枢纽的重大转变。通过AI驱动的工作流、沉浸式体验和深度个性化设置，Teams正在重新定义数字时代团队协作的边界。